Dowód osobisty to podstawowy dokument tożsamości, który powinien posiadać każdy pełnoletni obywatel Polski. Potwierdza on naszą tożsamość, obywatelstwo i jest niezbędny w wielu sytuacjach – od załatwiania spraw urzędowych, przez podróżowanie po krajach strefy Schengen, aż po odbieranie przesyłek poleconych. Ale gdzie właściwie złożyć wniosek o ten kluczowy dokument? Proces ten jest prostszy, niż mogłoby się wydawać, a ten artykuł przeprowadzi Cię przez niego krok po kroku.
Urząd gminy – Twój pierwszy przystanek
Podstawowym miejscem, w którym możesz złożyć wniosek o dowód osobisty, jest urząd gminy właściwy dla Twojego miejsca zameldowania. Nie ma znaczenia, czy jest to urząd gminy miejskiej, wiejskiej czy miejsko-wiejskiej – każdy z nich jest uprawniony do przyjęcia Twojego wniosku. Ważne jest, aby pamiętać, że wniosek składasz w urzędzie gminy, w której jesteś *zameldowany* na pobyt stały lub czasowy. To kluczowa informacja, ponieważ błędne określenie urzędu może wydłużyć cały proces.
Wizyta osobista czy wniosek online?
Masz dwie główne opcje złożenia wniosku o dowód osobisty: osobiście w urzędzie gminy lub elektronicznie, za pośrednictwem platformy ePUAP. Przyjrzyjmy się obu tym możliwościom.
Wizyta osobista w urzędzie
To tradycyjna i wciąż najpopularniejsza forma składania wniosku. Wymaga ona stawienia się w urzędzie gminy w godzinach jego pracy. Przed wizytą warto sprawdzić na stronie internetowej urzędu lub telefonicznie, czy konieczne jest wcześniejsze umówienie się. Niektóre urzędy, szczególnie te większe, prowadzą system rezerwacji wizyt, aby uniknąć kolejek i usprawnić obsługę mieszkańców.
Co zabrać ze sobą na wizytę?
- Aktualne zdjęcie. Musi ono spełniać określone wymagania – być kolorowe, o wymiarach 35×45 mm, wykonane na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, obejmujące wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii. Najlepiej wykonać je u profesjonalnego fotografa, który zna obowiązujące przepisy.
- Dotychczasowy dowód osobisty (jeśli go posiadasz i składasz wniosek o nowy z powodu upływu terminu ważności, zmiany danych, uszkodzenia lub utraty).
- Wypełniony wniosek o wydanie dowodu osobistego. Możesz go pobrać ze strony internetowej urzędu gminy lub otrzymać na miejscu. Warto jednak wypełnić go wcześniej w domu, aby uniknąć pośpiechu i pomyłek.
- W przypadku osób niepełnoletnich, które ukończyły 13. rok życia – obecność rodzica lub opiekuna prawnego z jego dowodem osobistym.
- Dokument potwierdzający tożsamość (np. paszport) – jest to przydatne, w przypadku braku dotychczasowego dowodu.
W urzędzie urzędnik sprawdzi Twój wniosek i zdjęcie, a następnie pobierze od Ciebie odciski palców (jeśli składasz wniosek o dowód z warstwą elektroniczną). Cała procedura trwa zazwyczaj kilkanaście minut.
Wniosek online przez ePUAP
To wygodna alternatywa dla osób, które cenią sobie czas i chcą uniknąć wizyty w urzędzie. Aby złożyć wniosek online, potrzebujesz profilu zaufanego lub e-dowodu (dowodu osobistego z warstwą elektroniczną). Profil zaufany możesz założyć bezpłatnie za pośrednictwem bankowości elektronicznej, a e-dowód umożliwia Ci uwierzytelnianie się w usługach online.
Jak złożyć wniosek online?
- Wejdź na stronę internetową ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej).
- Zaloguj się za pomocą profilu zaufanego lub e-dowodu.
- Wyszukaj usługę „Uzyskaj dowód osobisty”.
- Wypełnij formularz elektroniczny, załączając skan aktualnego zdjęcia (spełniającego te same wymagania, co w przypadku wniosku składanego osobiście) oraz, w razie potrzeby, skany innych dokumentów (np. dotychczasowego dowodu osobistego, jeśli go posiadasz).
- Podpisz wniosek elektronicznie za pomocą profilu zaufanego lub e-dowodu.
- Wyślij wniosek.
Po złożeniu wniosku online otrzymasz potwierdzenie jego złożenia na swoją skrzynkę ePUAP. W przypadku wniosku o dowód z warstwą elektroniczną, zostaniesz poproszony o osobiste stawienie się w urzędzie gminy w celu pobrania odcisków palców. W niektórych przypadkach urzad może również wezwać do uzupełnienia dokumentów lub wyjaśnień.
Dowód dla dziecka – kiedy i gdzie?
Wniosek o dowód osobisty dla dziecka, które nie ukończyło 18. roku życia, składa jeden z rodziców lub opiekun prawny. W przypadku dziecka, które ukończyło 5. rok życia, jego obecność jest obowiązkowa podczas składania wniosku. Natomiast jeśli składasz wniosek o dowód dla dziecka, które nie ukończyło 5. roku życia, jego obecność nie jest wymagana.
Wniosek o dowód dla dziecka składasz w tym samym miejscu, co wniosek dla osoby dorosłej – w urzędzie gminy właściwym dla miejsca zameldowania dziecka. Możesz to zrobić osobiście lub, w przypadku dziecka, które ukończyło 5. rok życia, również online przez ePUAP, korzystając z profilu zaufanego lub e-dowodu rodzica/opiekuna.
Ile to kosztuje i jak długo trzeba czekać?
Wydanie dowodu osobistego jest bezpłatne. Nie ponosisz żadnych opłat ani za złożenie wniosku, ani za odbiór dokumentu.
Standardowy czas oczekiwania na wydanie dowodu osobistego wynosi do 30 dni od daty złożenia wniosku. W praktyce jednak często trwa to krócej. Możesz sprawdzić status swojego wniosku online na stronie internetowej obywatel.gov.pl, wpisując numer wniosku, który otrzymałeś podczas jego składania.
Odbiór dowodu osobistego
Dowód osobisty odbierasz osobiście w urzędzie gminy, w którym złożyłeś wniosek. Przy odbiorze musisz okazać dotychczasowy dowód osobisty (jeśli go posiadasz) lub inny dokument potwierdzający tożsamość (np. paszport). Urzędnik unieważni Twój stary dowód, jeśli go oddajesz.
W przypadku dowodu z warstwą elektroniczną, przy odbiorze ustalisz również kod PIN, który będzie służył do korzystania z funkcji elektronicznych dowodu.
Podsumowanie – kluczowe informacje w pigułce
- Wniosek o dowód osobisty składasz w urzędzie gminy właściwym dla Twojego miejsca zameldowania.
- Możesz to zrobić osobiście lub online przez ePUAP (jeśli posiadasz profil zaufany lub e-dowód).
- Przy składaniu wniosku potrzebujesz aktualnego zdjęcia, a w niektórych przypadkach również dotychczasowego dowodu osobistego.
- Wydanie dowodu osobistego jest bezpłatne.
- Czas oczekiwania na dowód wynosi do 30 dni.
- Dowód odbierasz osobiście w urzędzie gminy.
- Wniosek o dowód dla dziecka składa rodzic lub opiekun prawny.
Mamy nadzieję, że ten artykuł rozwiał wszelkie Twoje wątpliwości dotyczące tego, gdzie i jak złożyć wniosek o dowód osobisty. Pamiętaj, że posiadanie ważnego dowodu osobistego to Twój obowiązek, ale również ułatwienie w wielu codziennych sytuacjach. Nie zwlekaj więc z jego wyrobieniem!
Warto jeszcze raz wspomnieć, że strona obywatel.gov.pl to kopalnia wiedzy na tematy związane nie tylko z dowodem, ale wieloma innymi urzędowymi sprawami.