Zbliża się koniec roku, a wraz z nim czas rozliczeń podatkowych. Dla wielu z nas jednym z najważniejszych dokumentów jest PIT, który otrzymujemy od pracodawcy. To na jego podstawie wypełniamy roczne zeznanie podatkowe. Ale do kiedy pracodawca ma obowiązek dostarczyć nam PIT za 2025 rok? Co zrobić, jeśli go nie otrzymamy? Jakie są konsekwencje dla pracodawcy za niedotrzymanie terminu? W tym artykule postaramy się wyczerpująco odpowiedzieć na te pytania i rozwiać wszelkie wątpliwości.
Podstawowy termin – do końca lutego!
Zacznijmy od najważniejszego – ustawowy termin na przekazanie pracownikowi PIT-u za 2025 rok upływa z końcem lutego 2026 roku. To kluczowa data, którą warto zapamiętać. Pracodawca ma obowiązek dostarczyć ten dokument w formie papierowej lub elektronicznej (za zgodą pracownika). Wybór formy zależy od ustaleń w firmie i preferencji pracownika. Ważne jest, aby pracownik miał pewność, że dokument do niego dotrze.
Dlaczego akurat koniec lutego? Termin ten jest tak ustalony, aby dać pracownikom wystarczająco dużo czasu na zapoznanie się z informacjami zawartymi w PIT, a następnie na wypełnienie i złożenie rocznego zeznania podatkowego (PIT-37, PIT-36 itd.) do Urzędu Skarbowego. Termin na złożenie rocznego zeznania mija z końcem kwietnia 2026 roku, więc mamy około dwóch miesięcy od otrzymania PIT-u do finalizacji rozliczenia.
Forma elektroniczna – wygoda i ekologia
Coraz więcej firm decyduje się na przesyłanie PIT-ów drogą elektroniczną. Jest to wygodne zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika. Pracodawca oszczędza na druku i wysyłce, a pracownik otrzymuje dokument natychmiast, bez ryzyka zagubienia przesyłki. Aby jednak PIT mógł być przesłany elektronicznie, pracownik musi wyrazić na to zgodę. Zazwyczaj wystarczy prosta deklaracja, w której pracownik akceptuje taką formę otrzymywania dokumentów.
Jeśli zgodzisz się na otrzymywanie PIT-u elektronicznie, pamiętaj, aby regularnie sprawdzać swoją skrzynkę e-mail (w tym folder SPAM) pod koniec lutego i na początku marca. Pracodawca powinien poinformować Cię o tym, że PIT został wysłany. Dokument powinien być zabezpieczony, na przykład hasłem, które znasz tylko Ty. To chroni Twoje dane przed niepowołanym dostępem.
A co, jeśli nie otrzymam PIT-u w terminie?
Niestety, zdarzają się sytuacje, gdy pracodawca spóźnia się z dostarczeniem PIT-u lub w ogóle go nie wysyła. Co wtedy robić? Przede wszystkim, nie panikuj! Pierwszym krokiem powinno być skontaktowanie się z działem kadr lub osobą odpowiedzialną za rozliczenia w Twojej firmie. Być może wystąpił błąd lub przeoczenie, które da się szybko naprawić. Uprzejme przypomnienie często wystarcza.
Jeśli jednak kontakt z pracodawcą nie przynosi rezultatów, a termin mija, masz prawo zgłosić ten fakt do Urzędu Skarbowego. Możesz to zrobić osobiście, listownie lub elektronicznie. Urząd Skarbowy ma narzędzia, aby wyegzekwować od pracodawcy wywiązanie się z obowiązku. Pamiętaj, że niedostarczenie PIT-u w terminie jest naruszeniem przepisów i grozi pracodawcy karą finansową.
Nawet nie mając PIT, możesz złożyć deklaracje podatkową, ale będzie to bardziej skomplikowane i obarczone ryzykiem błędów.
Konsekwencje dla pracodawcy za niedotrzymanie terminu
Pracodawca, który nie dostarczy PIT-u pracownikowi w terminie, naraża się na konsekwencje prawne i finansowe. Jak wspomniano wyżej, grozi mu kara grzywny. Wysokość kary jest ustalana indywidualnie, w zależności od okoliczności sprawy, ale może być dotkliwa. Co więcej, niedotrzymanie terminu może wpłynąć negatywnie na wizerunek firmy i relacje z pracownikami.
Warto podkreślić, że pracodawca ma obowiązek dostarczyć PIT nie tylko obecnym pracownikom, ale także byłym pracownikom, którzy byli zatrudnieni w firmie w 2025 roku, nawet jeśli ich stosunek pracy już się zakończył. To ważna informacja dla osób, które zmieniły pracę w ciągu roku.
Rodzaje PIT-ów – który jest dla Ciebie?
Istnieje kilka rodzajów formularzy PIT, które pracodawca może wystawić. Najczęściej spotykany jest PIT-11. To informacja o dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy. Otrzymują go osoby zatrudnione na umowę o pracę, umowę zlecenie lub umowę o dzieło.
Jeśli oprócz wynagrodzenia z pracy otrzymujesz również inne świadczenia (np. emeryturę, rentę), możesz otrzymać dodatkowo PIT-40A/11A z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) lub innego organu rentowego.
Znajomość rodzaju PIT-u, który otrzymujesz, jest ważna, ponieważ na jego podstawie wypełniasz odpowiedni formularz rocznego zeznania podatkowego (np. PIT-37 dla osób, które otrzymały tylko PIT-11, PIT-36 dla osób prowadzących działalność gospodarczą). W razie wątpliwości zawsze możesz skonsultować się z doradcą podatkowym lub skorzystać z bezpłatnych porad oferowanych przez Urzędy Skarbowe.
Co zrobić z otrzymanym PIT-em?
Otrzymanie PIT-u to dopiero początek. Najważniejsze jest, aby dokładnie sprawdzić zawarte w nim informacje. Porównaj dane z Twoimi własnymi wyliczeniami, paskami wypłat, czy innymi dokumentami potwierdzającymi Twoje dochody. Zwróć uwagę na kwoty przychodu, kosztów uzyskania przychodu, pobranych zaliczek na podatek i składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
Jeśli zauważysz błędy lub niezgodności, jak najszybciej skontaktuj się z pracodawcą i poproś o wystawienie korekty PIT-u. Pracodawca ma obowiązek to zrobić. Lepiej wyjaśnić wszelkie wątpliwości przed złożeniem rocznego zeznania podatkowego, aby uniknąć późniejszych problemów.
Pamiętaj o ulgach i odliczeniach!
Wypełniając roczne zeznanie podatkowe, pamiętaj o możliwości skorzystania z ulg i odliczeń. Mogą one znacząco obniżyć Twój podatek do zapłaty lub zwiększyć kwotę zwrotu. Przykładowe ulgi to ulga na dzieci, ulga na internet, ulga rehabilitacyjna, ulga termomodernizacyjna, czy darowizny na cele charytatywne.
Informacje o przysługujących Ci ulgach i odliczeniach znajdziesz na stronach internetowych Ministerstwa Finansów i Krajowej Administracji Skarbowej. Możesz również skorzystać z pomocy doradcy podatkowego lub programów do rozliczania PIT-ów, które automatycznie podpowiadają, z jakich ulg możesz skorzystać.
Podsumowanie – kluczowe informacje w pigułce
Podsumujmy najważniejsze informacje dotyczące obowiązku dostarczenia PIT-u za 2025 rok:
- Pracodawca ma obowiązek dostarczyć PIT-11 (lub inny odpowiedni formularz) do końca lutego 2026 roku.
- PIT może być dostarczony w formie papierowej lub elektronicznej (za zgodą pracownika).
- Jeśli nie otrzymasz PIT-u w terminie, skontaktuj się z pracodawcą, a w razie braku reakcji – z Urzędem Skarbowym.
- Pracodawcy za niedotrzymanie terminu grozi kara grzywny.
- Dokładnie sprawdź informacje zawarte w PIT-ie i w razie błędów poproś o korektę.
- Pamiętaj o możliwości skorzystania z ulg i odliczeń podatkowych.
- Termin na złożenie rocznego zeznania podatkowego upływa z końcem kwietnia 2026 roku.
Mamy nadzieję, że ten artykuł rozwiał Twoje wątpliwości dotyczące terminu dostarczenia PIT-u za 2025 rok i pomoże Ci sprawnie przejść przez proces rozliczeń podatkowych. Pamiętaj, że terminowe wywiązanie się z obowiązków podatkowych jest ważne, a w razie problemów zawsze możesz szukać pomocy u odpowiednich instytucji.